機房管理系統卡的應用及功能介紹：

☆磁卡、條碼卡

這類卡的優點：操作方便、成本底；缺點：這類卡中僅僅記錄持卡人卡號，並沒有記錄其他信息，其安全性差、因持卡人的一切信息都儲存在數據庫，固這類卡對數據庫的安全性要求較高，同時要求工作人員能熟練掌握所用的數據庫軟件，另外持卡人的一切信息都儲存在數據庫里，工作人員可直接到數據庫修改持卡人信息，難以確保持卡人信息的安全。而且磁卡、條碼卡容易仿製。

☆智能IC卡

該類版本的優點：操作簡單、成本較底，由於它的保密性和存儲性使得安全性高，用途廣氾，卡中不僅記錄卡號外，還存儲了持卡人的基本信息，同時自費金額、公費信息均儲存入卡中，因該卡可以存儲持卡人各種信息、固可以做到一卡多用，在用戶使用過程中，智能IC卡中持卡人信息必須和數據庫該持卡人信息保持一致，方可使用，當發現不一致時系統將發出警告。智能IC卡所記錄卡號與學號即使多次補辦，仍是同一個卡號。但IC卡因為芯片暴露在卡外，芯片易被划傷、受潮、設備易被弄髒，需要保持卡面清潔，注意定期清洗。

☆非接觸IC卡（射頻卡）

除擁有智能IC卡的優點外，該卡的非接觸性使得讀卡設備和射頻卡經久耐用、操作靈活、簡便，而且其保密性高于IC卡；缺點：因為該卡的非接觸性，必須在寫卡操作完成后，移走該卡。成本也略高于IC卡。該卡也可實現校園一卡通管理。